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江苏省监狱管理局机关关于机关大楼空调设备维保(招标公告)

所属地区 江苏 - 南京 - 鼓楼 预算金额
项目编号 JY-2024-26 投标截止日期
招标单位 江苏****理局 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****的****公告

****省监狱管理局因工作需要,决定采购*家局机关大楼空调设备维保服务供应商,欢迎符合条件的供应商参加。

*、采购项目名称及编号:

名称:局机关大楼空调设备维保服务

项目编号:**-****-**

*、采购项目简要说明及预算金额:

项目简要说明:

为保障机关大楼空调设备稳定有效运行,采购*家维保服务供应商,具体要求见需求。

服务期限*年(其中精密空调设备维保期为*年*个月),总计价款不超过***元。

*、合格供应商资格要求

(*)符合****法第***条第*款规定的条件,并提供下列材料;

*、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照副本复印件);

*、具有良好的信誉与健全的财务制度(提供****年度财务报告或****年任意*个月的财务报表,至少包含资产负债表、利润表,加盖单位公章);

*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供****年*月以来任意*个月缴纳税收和社保的证明材料);

*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;

*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

*、承接单位须具有有效期内的中国设备维修安装企业能力等级证书(制冷空调),类别等级为*类Ⅲ级及以上。(提供证书复印件,加盖公章)。

(*)其他资格条件:

*、未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重失信行为记录名单。

(*)本项目不接受联合体。

*、****文件发布信息

****文件提供期限:自谈判公告在****监狱网***.********.*******.***.**发布之日起*个工作日。文件获取:登*****监狱网***.********.*******.***.**,在本项目谈判公告附件栏下载获取。有关本次****的事项若存在变动或修改,敬请及时关注****监狱网***.********.*******.***.**发布的信息更正公告。

*、响应文件接收截止时间和地点:

响应文件接收开始时间: ****年*月**日 **点(北京时间)

响应文件接收截止时间: ****年*月**日**点**分(北京时间)

响应文件递交办法:纸质递交

响应文件接收地点:****市****区清凉门大街***号

谈判地点:****市****区清凉门大街***号

响应文件接收人:****

*、联系事项

采购人:****省监狱管理局

采购人联系人:****采购人联系电话:***-********

采购人联系地址: ****市****区清凉门大街***号***室

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责答复。

*、本次谈判响应文件制作份数要求:

正本份数:*份 副本份数:*份

*、本次谈判保证金要求:

本次谈判不收取保证金。

*、其他说明事项:

供应商如确认参加,请与*月**日**时前回函至*********@**.***

回函

邮件请发送至*********@**.***

****省监狱管理局:

我公司下载并认真阅读了贵单位关于项目的采购公告与采购文件,决定参加本项采购活动,特此报名。

我单位项目联系人:

联系电话

单位(盖章)

年 月 日


附件*:**-****-**空调维保(谈判文件)
****文件
项目名称:机关大楼空调设备维保服务
项目编号:**-****-**
****省监狱管理局
****年*月
总目录
第*章采购邀请
第*章谈判须知
第*章合同条款及格式
第*章项目需求
第*章谈判响应文件格式
*.第*章采购邀请
****省监狱管理局因工作需要,决定采购*家局机关大楼空调设备维保服务供应商,欢迎符合条件的供应商参加。
*、采购项目名称及编号:
名称:局机关大楼空调设备维保服务
项目编号:**-****-**
*、采购项目简要说明及预算金额:
项目简要说明:
为保障机关大楼空调设备稳定有效运行,采购*家维保服务供应商,具体要求见需求。
服务期限*年(其中精密空调设备维保期为*年*个月),总计价款不超过***元。
*、合格供应商资格要求
(*)符合****法第***条第*款规定的条件,并提供下列材料;
*、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照副本复印件);
*、具有良好的信誉与健全的财务制度(提供****年度财务报告或****年任意*个月的财务报表,至少包含资产负债表、利润表,加盖单位公章);
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供****年*月以来任意*个月缴纳税收和社保的证明材料);
*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
*、承接单位须具有有效期内的中国设备维修安装企业能力等级证书(制冷空调),类别等级为*类Ⅲ级及以上。(提供证书复印件,加盖公章)。
(*)其他资格条件:
*、未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重失信行为记录名单。
(*)本项目不接受联合体。
*、****文件发布信息
****文件提供期限:自谈判公告在****监狱网***.********.*******.***.**发布之日起*个工作日。文件获取:登*****监狱网***.********.*******.***.**,在本项目谈判公告附件栏下载获取。有关本次****的事项若存在变动或修改,敬请及时关注****监狱网***.********.*******.***.**发布的信息更正公告。
*、响应文件接收截止时间和地点:
响应文件接收开始时间:****年*月**日**点(北京时间)
响应文件接收截止时间:****年*月**日**点**分(北京时间)
响应文件递交办法:纸质递交
响应文件接收地点:****市****区清凉门大街***号
谈判地点:****市****区清凉门大街***号
响应文件接收人:****
*、联系事项
采购人:****省监狱管理局
采购人联系人:****采购人联系电话:***-********
采购人联系地址:****市****区清凉门大街***号***室
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责答复。
*.本次谈判响应文件制作份数要求:
正本份数:*份副本份数:*份
*、本次谈判保证金要求:
本次谈判不收取保证金。
*、其他说明事项:
供应商如确认参加,请与*月**日**时前回函至*********@**.***
回函
(邮件请发送至*********@**.***)
****省监狱管理局:
我公司下载并认真阅读了贵单位关于项目的采购公告与采购文件,决定参加本项采购活动,特此报名。
我单位项目联系人:
联系电话
单位(盖章)
年月日
第*章谈判须知
(参加****的供应商以下简称“谈判供应商”)
*、总则
*、适用范围
*.*本****文件(以下简称谈判文件)仅适用此项目。
*.*本项目确定*名成交供应商。
*、项目采购方式
本次采购采取****的方式。
*、合格的谈判供应商
*.*满足本谈判文件“采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。
*.*满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
*、参加谈判费用
*.*参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何,****省监狱管理局(以下简称采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次谈判采购采购人不收取标书工本费与成交服务费。
*、谈判文件的约束力
供应商*旦下载了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束,并且视为自****公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
*、谈判文件的澄清及修改
*.*任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间*个工作日前按采购邀请中的通讯地址,以书面形式通知采购人。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间至少*个工作日前,在上发布书面更正公告并通知所有获取谈判文件的供应商。不足*个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*、谈判响应文件的编制及保证金收取
*、谈判响应文件份数和签署
*.*参加谈判供应商应严格按照****采购邀请要求准备谈判响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,除谈判文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
*.*除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
*、响应文件编制要求
*.*谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。
*.*除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
*、参加谈判供应商资格的文件证明
*.*谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的*部分。
*.*谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
*.*谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。
*、谈判响应报价表
*.*参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报谈判响应报价表。
*.*标的物
详见项目需求。为保证项目顺利进行,减少后期的矛盾,供应商应当自行勘察现场,并详细了解项目环境与工作要求。
*.*有关费用处理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本谈判文件中另有规定的除外。
*.*其它费用处理
谈判文件未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。
*.*报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
*.*谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。
*、谈判响应文件的递交
*、谈判响应文件的密封和标记
*.*参加谈判供应商应将谈判响应文件密封,密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。
*.*密封的谈判响应文件应:
(*)按采购邀请中注明的地址送达规定地点;
(*)注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号;
(*)密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。
*.*如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购人将予以拒绝。
*、响应文件开启时间
*.*采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。
*.*采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
*、迟交的谈判响应文件
*.*采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。
*、谈判响应文件的修改和撤回
*.*谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。
*.*谈判供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
*.*谈判供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
*、谈判与评审
*、谈判仪式
*.*采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式,仪式由采购人的采购部门主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。
*、谈判小组
*.*谈判开始仪式结束后,采购人将按规定组织谈判小组进行评审、谈判。
*.*谈判小组由评审专家、采购人代表组成,且人员构成符合有关规定。
*.*谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
*.*谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
*、评审过程的保密与公正
*.*谈判开始仪式结束后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
*.*在评审过程中,如果供应商试图向参与评审的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。
*、评审过程的澄清、说明和更正
*.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*.*接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
*.*接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
*、对响应文件的初审
*.*响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
谈判小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站(***.***********.***.**)对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。谈判供应商应将查询结果将以网页打印的形式(截止时间为采购文件发布后日期)在谈判文件中提交。
符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
*.*在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。
所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不*致,而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
*.*被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形
(*)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;
(*)供应商在报价时采用选择性报价;
(*)供应商不符合谈判文件中规定的合格谈判供应商资格要求的;
(*)本谈判文件规定的属于未实质性响应的响应文件的情形(实质性要求是指本****文件中带斜体下划线的部分)。
(*)其他法律、法规规定的其他实质性要求和条件。
(*)供应商被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人。
*.*未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。
*.*同*项目,如出现同*品牌同*型号的产品有多个供应商参加谈判时,谈判中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商参加谈判报价,其他供应商作为无效谈判响应处理。
*、谈判程序及成交原则
*.*谈判程序
*.*.*对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组所有成员将集中与单*供应商分别进行谈判。
在谈判过程中,谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
*.*.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*.*.*谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判,其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
*.*.*各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最后报价次低的供应商递补,以此类推。
*.*成交原则
*.*.*谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高顺序推荐*名成交候选供应商,并编写评审报告。采购人根据评审报告及“质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低”的原则确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,采购人将在****监狱网“***.********.*******.***.**”发布成交结果公告,公告期限为*个工作日。
*.*采购活动终止的情况
出现下列情形之*的,本次****采购活动将被终止:
(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
(*)因重大变故,采购任务取消的。
*、成交
*、确定成交单位
*.*谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果,编写评审报告,推荐成交候选人。
*.*采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。成交结果确定后,采购人将向成交供应商发出成交通知书。
*.*若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之*的,*经查实,将被取消成交资格:
(*)提供虚假材料谋取成交的;
(*)与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的;
(*)向评审专家、采购人作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)恶意竞争,最后报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(*)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;
(*)成交后无正当理由拒不与采购人签订合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同;
(*)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
*、合同签订相关事项
*、签订合同
*.*成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内,按照谈判文件确定的事项与采购人签订采购合同。
*.*采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
*.*签订合同后,成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
*.第*章合同条款及格式
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
采购合同
合同编号:**-****-**
甲方:****省监狱管理局乙方:
住所地:****市清凉门大街***号住所地:
电话:***-********电话:
甲、乙双方根据****省监狱管理局机关大楼空调维保维保服务项目采购结果,签署本合同。
*、慨况
名称:裕国大厦(****省监狱管理局办公楼)空调设备及数据机房精密空调维护保养
地点:****市****区清凉门大街***号
*、工程范围
维保工程范围:裕国大厦中央空调制冷系统的水冷螺杆主机、冷却塔、冷冻循环泵、冷却循环泵、衡压水箱、控制柜、远程控制器、末端盘管风机、末端变风量机柜、附属管道阀门;供暖系统的板式水-水换热器、衡温调节器、供暖循环泵、控制柜,末端及附属管道阀门;数据机房精密空调设备维保,详见清单。
如维保期间甲方要求设备装置移位、更换损坏设备的购置安装费用不在本范围,但乙方有责任协助甲方做好系统调试工作。
设备明细见附件:裕国大厦空调设备及数据机房精密空调设备清单表
*、维保期限
经双方商定,裕国大厦空调设备维保时间为****年*月**日至****年*月*日,数据机房精密空调设备,维保时间自****年**月**日至****年*月*日。
*、合同价款及支付
合同总价款为:
合同价款的支付为:
*.合同生效,完成主机水冷螺杆机组更换、制冷剂、冷冻油、缸体清垢疏通、过滤器清洗,以及管道系统第*次清洗,通过甲方验收,系统运行正常,甲方支付乙方合同总款**%。
*.完成第*阶段维保任务,通过甲方验收,系统运行正常,甲方支付乙方合同总款**%。
*.合同执行期满后*日内,通过甲方验收,系统运行正常,甲方付清余款**%。
本合同价款为合同范围内*次性商定价格。合同期间不作任何调整,如出现非维保方案或本合同范围以外的维修情况,其发生费用不在本合同价款中。
*、合同适用依据及标准
符合《通风与空调工程施工规范》*******-****。
验收标准:《通风与空调工程施工质量验收规范》*******-****及国家和地方现行的其他有关标准和规范。
*、双方的权利和义务
甲方:
*.有权对乙方的维保工作进行监督检查,并提出整改意见;
*.有权监督乙方维保人员按方案及规范进行维保;
*.有权要求乙方维保人员遵守甲方各项规章制度;
*.甲方应协助乙方办理进入维保地点所需手续;
*.及时按合同规定时间支付合同价款。
乙方:
*.必须按规范、标准以及维保方案对甲方中央空调水机系统进行维护和检修;
*.在规定的时间内,向甲方提供维保计划及完成情况的报告;
*.遵守甲方各项规章制度以及安全生产的各项规定,施工人员须做进出登记,
报甲方确认;工作期间按要求穿着工作服。
*.按方案规定的维保内容对系统进行各项功能检测试验;
**.接受甲方对维保过程的监督管理;
**.每次维护、维修须做好详细记录或备案;
*、质量等级
乙方须具备符合中央空调水机系统维护保养的规范资质,维护保养要确保维护范围内设施设备各项技术参数在正常范围之内,系统正常运行。
*、乙方服务要求
*、中央空调水机系统换季运行前按维保方案进行清洗、检查、保养;过渡季节进行室内外设备防冻、除锈防腐、日常检修等;运行期间每半月例行检查*次,出现故障及时维修。
*、确保项目负责人的通讯畅通,中央空调水机系统设备发生故障后*小时内联系不到乙方,视乙方违约*次。
*、中央空调水机系统在维保期内如发生故障,在甲方电话通知后*小时内到现场处理问题,*小时内排除故障解决问题。精密空调出现故障,乙方*小时内赶到现场解决问题,乙方本地库房需留有设备储存备件。
*、以优惠价格向甲方提供*配件。
上述承诺不包括需更换设备装置的时间。
*、违约责任
双方严格遵守本合同的各项内容,按维保方案要求及标准施工。如有违约,由违约方承担有关责任,按合同中的有关规定赔偿被违约方的损失。
非乙方原因,维保后运行效果达不到方案要求,责任由甲方承担;属乙方维保工作不到位而造成的,责任由乙方承担。如有异议由双方认可的合法仲裁机构进行判定。
如不能履行第*条服务承诺要求,每次扣工程款的*%,并由乙方承担有关其他有关违约责任。
*、安全作业
乙方必须按规范操作,遵守甲方规章制度,如发生施工安全问题,乙方自行承担损失和相应责任。乙方若违规作业造成甲方损失的,由乙方承担赔偿责任。
**、其他
本合同维保期内,如果遇到不可抗拒的自然灾害,可暂停执行本合同
本合同经双方签字盖章后生效;维保期满并结清全部工程款后终止;
本合同*式*份,甲乙双方各执*份。
甲方:乙方:
法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:
签订日期:年月日
*.*
附件*:裕国大厦空调设备及数据机房精密空调设备清单表
中央空调水机系统设备清单表
序号 名称 品牌 型号 数量
* 水冷螺杆主机 约克 ************,制冷功率*****/台 *台
* 冷却塔 斯频德 ***—****/* *台
* 冷冻循环泵 格兰夫 ********-* *台
* 冷却循环泵 格兰夫 ********-* *台
* 衡压水箱 靖蓝 **-*** *台
* 制冷控制柜 主机配套 *只
* 制冷远程控制器 主机配套 *套
* 盘管风机 约克、麦克维尔等 **、**、** ***台
* 变风量机柜 靖江昌林 ***-*****、***-*****、***-**** *台
** 内外循环管道 镀锌钢管 ****-***** ****米
** 阀门 埃美克等 ****-***** ***只
** 板式水-水换热器 阿法拉法 ***-****** *台
** 衡温调节器 主机配套 *套
** 供暖循环泵 格兰夫 ********-* *台
** 供暖控制柜 定制 *台
机关大楼分体空调清单
序号 地点 机型 数量(台) 品牌 新旧 备注
* 车队南厅 *匹空调 * 格力 ****.*
* 配电设备间 *匹空调 * 格力 ****.*
* 消防控制室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* 机房办公室 *匹空调 * 格力 ****.*
* 门卫 *匹空调 * 格力 ****.*
* 门卫*楼 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* 新闻制片室 *匹空调 * 格力 ****.*
* 信访 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* *楼接待室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 水暖值班间 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 物管财务 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 后厨休息室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 食堂库房 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 小餐厅 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 西餐厅 *匹空调 * 格力 ****.*
** *楼会议室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 车队北厅 *匹空调 * 格力 ****.*
** 车队办公室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** ****办公室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 电梯控制室 *匹空调 * 海信 ****.*
** 狱政档案室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 附楼会议室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 配电房 *匹空调 * 格力 ****.*
** 配电值班室 *.*匹空调 * 海尔 ****.**
** 电话机房 *匹空调 * 海尔 ****.*
** 物管库房 *匹空调 * 格力 ****.*
** 物管***办 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** *楼值班室 *匹空调 * 美的 ****.*
** 医务室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 医务室 *匹空调 * 格力 ****.*
** ****室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 大厅 **匹空调 * 格力 ****.*
** 合计 **台
精密空调数量及维保服务周期
序号 设备型号 单位 数量 维保状态
* 维谛************ * 正常维保
* 维谛************ * 正常维保
*.*.*.*
*.*.第*章项目需求
办公楼空调维保需求
*、设备状况
*.中央空调水机系统
机关大楼中央空调水机系统设备有水冷螺杆主机、冷却塔、冷冻循环泵、冷却循环泵、衡压水箱、控制柜、远程控制器、末端盘管风机、末端变风量机柜、附属管道阀门;供暖系统有常压热水锅炉、板式水-水换热器、衡温调节器、供暖循环泵、控制柜,末端及附属管道阀门与制冷系统共用,详见清单。
中央空调水机系统设备清单表
序号 名称 品牌 型号 数量
* 水冷螺杆主机 约克 ************,制冷功率*****/台 *台
* 冷却塔 斯频德 ***—****/* *台
* 冷冻循环泵 格兰夫 ********-* *台
* 冷却循环泵 格兰夫 ********-* *台
* 衡压水箱 靖蓝 **-*** *台
* 制冷控制柜 主机配套 *只
* 制冷远程控制器 主机配套 *套
* 盘管风机 约克、麦克维尔等 **、**、** ***台
* 变风量机柜 靖江昌林 ***-*****、***-*****、***-**** *台
** 内外循环管道 镀锌钢管 ****-***** ****米
** 阀门 埃美克等 ****-***** ***只
** 板式水-水换热器 阿法拉法 ***-****** *台
** 衡温调节器 主机配套 *套
** 供暖循环泵 格兰夫 ********-* *台
** 供暖控制柜 定制 *台
*.分体空调
机关大楼共有分体空调**台,分别置于值班室、会议室、休息室、门卫信访等,功率*.*匹—**匹,空调安装时间为*年—**年,部分空调设备出现制冷效率下降状况,仍保持运行状态,详见清单。
机关大楼分体空调清单
序号 地点 机型 数量(台) 品牌 新旧 备注
* 车队南厅 *匹空调 * 格力 ****.*
* 配电设备间 *匹空调 * 格力 ****.*
* 消防控制室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* 机房办公室 *匹空调 * 格力 ****.*
* 门卫 *匹空调 * 格力 ****.*
* 门卫*楼 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* 新闻制片室 *匹空调 * 格力 ****.*
* 信访 *.*匹空调 * 格力 ****.*
* *楼接待室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 水暖值班间 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 物管财务 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 后厨休息室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 食堂库房 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 小餐厅 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 西餐厅 *匹空调 * 格力 ****.*
** *楼会议室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 车队北厅 *匹空调 * 格力 ****.*
** 车队办公室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** ****办公室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 电梯控制室 *匹空调 * 海信 ****.*
** 狱政档案室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 附楼会议室 *匹空调 * 格力 ****.*
** 配电房 *匹空调 * 格力 ****.*
** 配电值班室 *.*匹空调 * 海尔 ****.**
** 电话机房 *匹空调 * 海尔 ****.*
** 物管库房 *匹空调 * 格力 ****.*
** 物管***办 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** *楼值班室 *匹空调 * 美的 ****.*
** 医务室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 医务室 *匹空调 * 格力 ****.*
** ****室 *.*匹空调 * 格力 ****.*
** 大厅 **匹空调 * 格力 ****.*
** 合计 **台
*、水机系统维保内容
需专业维保单位定期对大厦中央空调水机系统设备进行全面维护保养,主要内容有补充螺杆机组冷冻油、润滑油、制冷剂;化学清洗系统内外循环管道;人工清洗末端盘管过滤器;冷却塔清洗除锈防腐;电机水泵和板式换热器维护;对老化破损的管道阀门和盘管部件进行更新等,具体维护工作主要在中内空调运行前、后进行,运行期间出现故障及时排除。
中央空调水机系统维保项目清单
(注:项目清单内容如需费用均含在报价之内)
(*)*台水冷螺杆机组
序号 保养内容 时间节点 备注
* 更换*台主机冷冻油,*桶(**.*升/桶),约克品牌专用冷冻油 制冷运行前 *年*次
* 主机缸体疏通清垢 制冷运行前 *年*次
* 主机过滤器清洗,含密封配件 制冷运行前 *年*次
* 检查制冷剂液位和油位 制冷运行前 *年*次
* 检查油槽、油加热器和油温 制冷运行前 *年*次
* 检查和测试所有运行控制和安全控制功能 制冷运行前 *年*次
* 与操作人员温习操作步骤,查看历史记录 制冷运行前 *年*次
* 检查启动器的运行 制冷运行前 *年*次
* 配合检查水系统的运行情况,包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等 制冷运行前 *年*次
** 检查调速微电脑控制中心的设定值 制冷运行前 *年*次
** 启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数 制冷运行前 *年*次
** 清除机组周围与内部的垢物 制冷运行前 *年*次
** 记录视液镜的状态 制冷运行前 *年*次
** 检查冷水机组,调整安全控制装置 制冷运行时 *年*次
** 检查控制装置的运行 制冷运行时 *年*次
** 检查油位和制冷剂液位 制冷运行时 *年*次
** 检查润滑、回油系统 制冷运行时 *年*次
** 记录运行状态参数,分析确认机组运行正常 制冷运行时 *年*次
** 用兆欧表测量和记录电机绕组的绝缘电阻 停机期间 *年*次
** 润滑电机驱动装置 停机期间 *年*次
** 检查联轴器、密封情况 停机期间 *年*次
** 检查滑阀的运行情况,进行必要的调整 停机期间 *年*次
** 检查加热器和恒温器 停机期间 *年*次
** 检查油冷却器、油过滤器和电磁阀等 停机期间 *年*次
** 检查所有接线端,并拧紧 停机期间 *年*次
** 检查过负荷装置,并取油样检查标定 停机期间 *年*次
** 检查清洁油过滤器,如有必要更换油过滤器 停机期间 *年*次
** 检查冷凝器、蒸发器、水流量、水流开关的控制情况 停机期间 *年*次
** 根据运行记录参数分析热交换效果 停机期间 *年*次
** 进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理,必要时拆卸端盖,更换密封垫 停机期间 *年*次
** 补充制冷剂*****(不少于****) 停机期间 *年*次
** 遵循检查和维护步骤,修理脱落的保温层 停机期间 *年*次
** 检查制冷循环,确认处于正常平衡状态 停机期间 *年*次
** 出具检修保养报告 停机期间 *年*次
(*)内外循环系统设备
序号 维修保养内容 时间节点 备注
* 拆洗所有盘管、变风量回风过滤网和风口 制冷、供暖运行前 *年*次
* 拆洗所有盘管、变风量及管道过滤器 制冷、供暖运行前 *年*次
* 检查保养*台变风量机柜电机轴承 制冷、供暖运行前 *年*次
* 清洗*台变风量表冷器翅片 制冷、供暖运行前 *年*次
* 盘管堵塞后反冲洗,仍无效果需更换设备的由乙方提供主附材,并负责更换 制冷、供暖运行前 *年*次
* ***只盘管风机、*台变风量机柜冷凝水接水盘清洗,疏通,做通水试验 制冷运行前 *年*次
* 更换盘管电机**台,配套风筒**只,乙方负责主附材及更换人工。(注:盘管电机包含侧吹机型和吸顶机型) 根据甲方通知实施 *年之内
* *套冷却塔填料、集水槽、布水器、喷嘴、管道清洗 制冷运行前 *年*次
* *套冷却塔设备维护,包括电机、水泵、叶轮、浮球阀、进回水阀门 制冷运行前 *年*次
** *套冷却塔钢质架体、外框油漆防腐 制冷运行前 *年*次
** *套冷却塔所属管道保温修整 制冷运行前 *年*次
** 冷却塔电机、变风量电机故障后维修及拆卸、安装,以及临时替代设备的拆卸、安装。包含主附材料。 *年内
** 中央空调系统突发管道破损后维修及拆卸、安装,以及临时替代设备的拆卸、安装,包含主附材料人工。 根据甲方通知实施 *年之内
** 内外循环管道及附属设备中性无酸清洗,乙方负责主附材及人工。 制冷运行前 药剂用量见附表
** 更换冷却水系统蝶阀*只,型号:*****,品牌:埃美克,包含主附材及更换人工。 根据甲方通知实施 第*个制冷季
** 更换冷却冷冻水系统球阀**只,型号:****,品牌:埃美克,包含主附材及更换人工。 根据甲方通知实施 第*个制冷季
(*)裕国大厦中央空调水机管道设备清洗药剂用量表
药剂名称 数量(**)
**-***运行除垢灵 **
**-***安全除垢剂 ***
**—***冷冻水系统保养剂 **
**-***杀菌灭藻剂 **
(*)水机系统设备清洗标准
*、有效清洗各种类型的水垢、微生物粘泥,以及硫酸盐、硅质化合物等难溶性污垢。
*、清洗结束后,持续对冷冻水质添加保养剂,并定期排污。
*、清洗过程不得改变系统原有运行状况。
*、清洗预膜后将主干管的过滤网拆开清洗并复位,同时清除过滤器入口前管道内的残留杂物。
*、除垢率达到**%以上(国家标准为**%);
*、腐蚀率小于**/**·*(国家标准为**/**·*);
*、腐蚀率按国家标准**/*****-**《工业设备化学清洗质量标准》规定用挂片失重法测定;除垢率按冷凝器铜管内水垢洗净率确定。
*.分体空调维保内容
*.需专业维保单位定期对大楼分体空调进行全面维护保养,主要内容包括故障维修、检查管网渗漏状况、补充制冷剂;清洗内机过滤网、清洗外机散热翅片、清洗疏通冷凝水管、检查控制电脑板、电源线路绝缘性能测试等。具体维护工作主要在空调运行前、后进行,运行期间出现故障及时维修排除。
*.分体空调维保项目清单
(注:项目清单内容如需费用均含在投标报价之内)
序号 维修保养内容 时间节点 备注
* 拆洗过滤网和风口 制冷、供暖运行前 *年*次
* 专业拆洗内机蒸发器 过渡季节 *年*次
* 清洗外机散热翅片 制冷、供暖运行前 *年*次
* 清洗疏通冷凝水管 制冷运行前 *年*次
* 试压、查漏、补充冷媒 过渡季节 *年*次
* 电源线路绝缘性能检查 过渡季节 *年*次
* 控制板检查、测试 过渡季节 *年*次
* 故障维修(维保单位负责维修所需的全部配件材料,包含但不仅限于压缩机、电脑板、*通阀等) 维保期内**小时 甲方通知*小时内到场维修
*.分体空调清洗标准
(*)内机清洗采用“高温、高压、蒸汽*体机”专业空调清洗设备操作。
(*)内机清洗时需做好墙面保护,防止污染墙面。
(*)内机清洗时需拆卸大壳,清洗完成后安装恢复。
(*)内外机清洗需采用“专用空调清洗剂”,用量为*瓶/台。
(*)清洗步骤:试机、拆卸、湿润、满喷清洗剂、高压水枪冲洗(**°*水温)、蒸汽消毒、安装、试机、保洁、双方签字确认。
*、其它要求
*、成交单位维修水冷主机设备时必须有约克水冷机组厂家专业技术人员现场指导把关。
*.维保合同时间为*年*签。
*.根据维保项目清单保质保量按时按规完成检修维保工作。
*.维保合同期内,维保单位确保本项目负责人的通讯畅通,接甲方故障申报后,乙方技术人员*小时内到现场维修,*小时内排除故障解决问题;否则视乙方违约*次。上述要求不包括需更换设备配件装置的时间。维保单位如不能达到此要求,甲方有权每次扣除乙方维保费用的*%,并由乙方承担因乙方违约产生的损失。
*.维修保养后,乙方保证空调设备运行正常,各项技术参数在正常范围之内。
*.当水机系统机组发生较大故障(如马达烧坏、管路渗漏、拆压缩机、热交换器穿管等),乙方向甲方申报并提出相应的维修方案及报价,快速处理故障。
*.因乙方维保维修工作导致甲方设备故障或损坏,乙方负责免费修复并承担相应责任,乙方在实施维保维修之前需确认现有设备运行状况,否则认同甲方设备均为正常。
数据中心机房精密空调维保服务需求
*、精密空调数量及维保服务周期
序号 设备型号 单位 数量 维保状态
* 维谛************ * 正常维保
* 维谛************ * 正常维保
本次采购维保服务周期为****年**月**日至****年*月*日。
*、精密空调维保服务内容
(*)、设备保修:
当精密空调设备运行出现问题后,提供技术支持,当确认需要现场维修时,所有故障检修更换的备件全部由维保厂家承担,并且对维保采取优先服务政策,出现故障,以最快的交通方式*小时内赶到现场解决问题,服务提供商本地库房需留有设备储存备件。
(*)、设备保养:
提供合同约定次数的定期设备包备件巡检保养,全面检修设备,发现问题及时处理,提供全天**小时应急维修服务电话支持。每月不少于*次巡检,*、*、*、**个月每月各增加*次巡检。
空调设备主要保养工作内容包括但不限于:
*、过滤器
*)检测空气滤网气流是否通畅(报告是否要更换滤网)
*)检查过滤器开关是否有动作
*、主风机
*.检查并调整皮带轮和电机的装配,检查是否牢固和正确
*.检查并调整皮带松紧程度和状况
*.检查风机皮带轮与风机电机皮带轮是否在同*平衡轴线上
*.检查风机轴承润滑程度,是否有噪音和过大的震动.
*.检查风机电机温度和风机电流
*、压缩机
*.检查油位是否正常,判定压缩机是否有漏油现象,保证压缩机系统机械部分有足够的润滑作用
*.检查压缩机电流
*.检查压缩机运转声音和机身温度(运转中)是否正常
*.检测压缩机高低压传感器的工作参数
*、风冷凝器(如应用)
*.检查风扇绕组,测量风扇电流
*.检查风扇是否紧固,轴承工作状态是否正常
*.检查冷凝器盘管的清洁,保障设备的正常散热
*.检查调整控制板及温度开关工作状态
*.检查风扇电流
*、蒸气系统加湿器
*.检测金属罐内是否有沉积
*.检查所有的蒸气软管的工作状态
*.检查水冷调节阀是否有渗漏
*、红外线加湿器
*.检查水盘排水管是否被堵塞
*.检查加湿器灯管工作状态工作是否正常
*.检查加湿器是否有水垢
*.检查进水流量是否适当
*.检查加湿器电流
*、制冷循环部分
*.检查制冷管路是否有泄漏
*.检查压缩机吸排气压力是否正常
*.检查管道是否有不正常之震动
*.检查膨胀阀是否有冰堵.
*.检查热气旁通
*、电气装置
*.所有电器外观和动作情况
*.检查和紧固所有导线连接
*.检查校验运行状态显示
第*章响应文件的组成和格式
****响应文件
(正或副本)
项目名称:
项目编号:
谈判供应商名称:
日期:
响应文件主要目录
*、资格审查响应对照表
*、资格、资信证明文件
*、谈判响应报价表
*、技术响应表、服务承诺
*、资格审查响应对照表
序号 资格审查响应内容 是否响应(填是或者否) 谈判响应文件中的页码位置
通用资格条件
* 法人或者其他组织的营业执照等证明文件。(复印件)
* 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。(提供****年*月以来任意*个月缴纳税收和社保的证明材料,复印件,盖章)
* 提供****年度财务报告或****年任意*个月的财务报表,至少包含资产负债表、利润表,加盖单位公章(成立不满*个月的不需提供);(复印件,盖章)
* 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
* 前 * 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
* 未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单。
* 有效期内的中国设备维修安装企业能力等级证书(制冷空调),类别等级为*类Ⅲ级及以上。(提供证书复印件,加盖公章)。
其他资格条件
* 法人授权书(原件)
** 谈判响应函(原件)
*、资格、资信证明文件
*、实质性资格证明文件目录
文件*法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件)。
文件*依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。(提供****年*月以来任意*个月缴纳税收和社保的证明材料,复印件,盖章)
文件*提供****年度财务报告或****年任*个月的财务报表,需要包含资产负债表、利润表(成立不满*个月的不需提供)。
文件*具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(原件,格式见后)。
文件*前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见后)。
文件*未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等严重失信行为记录名单。
文件*有效期内的中国设备维修安装企业能力等级证书(制冷空调),类别等级为*类Ⅲ级及以上。(提供证书复印件,加盖公章)。
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(格式)
我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:。
主要专业技术能力有:。
单位盖章:
年月日
*.*.*.参加采购活动前*年内经营活动中没有重大违法记录的书面声明
(格式)
我单位郑重声明:参加本次采购活动前*年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。单位(盖章):
年月日
法人授权书(格式)
本授权书声明:____________(供应商名称)授权______________(被授权人的姓名)为我方就号项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理*切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。
代理人(被授权人)签字:____________________
身份证号码:
联系电话:(手机)
单位名称:__________________________________
授权单位盖章:_______________________________
地址:
日期:年月日
谈判响应函
致:****省监狱管理局
根据贵方的号谈判文件,正式授权下述签字人_________(姓名和职务)代表我方______________(供应商的名称),全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函,__________(签字人)兹宣布同意如下:
*.按谈判文件规定的各项要求,向买方提供所需服务。
*.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
*.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
*.*旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在谈判文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
*.与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址:邮编:
电话:传真:
供应商开户行:账户:
供应商名称(公章):
日期:________年____月____日
谈判响应报价表(格式)
项目名称:项目编号:
序号 项目名称 项目内容 合计价(元) 备注
* 机关大楼中央空调、分体空调等维保费用报价 小写:  元(不得超过预算***元)。 (服务期限*年,****年*月**日至****年*月*日)。 大写: 元(不得超过预算***元)。(服务期限*年,****年*月**日至****年*月*日)。 单独开发票
数据中心机房精密空调维保费用 小写:  元(不得超过预算***元) 。(服务期限*年*个月,****年**月**日至****年*月*日)。 大写: 元(不得超过预算***元)。(服务期限*年*个月,****年**月**日至****年*月*日)。 单独开发票
总报价 人民币(小写): 元。(大写)¥ 元。
价格构成或报价要求:
*、此表可以根据需要自行增减行数。
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